Управление сейфами

Страница Управление сейфами позволяет управлять типами сейфов Пассворка, просматривать список всех сейфов организации и настраивать права доступа, связанные с сейфами и их содержимым.

Доступ к разделам страницы регулируется индивидуальными правами роли.

Типы сейфов

На вкладке Типы сейфов пользователи с соответствующими правами могут просматривать имеющиеся типы сейфов, создавать новые типы и редактировать их.

Вверху списка сейфов указаны базовые типы Пассворка: пользовательские и корпоративные. Их нельзя переименовать и удалить.

Создание типа сейфа

Для работы с функционалом типов вы можете использовать базовые типы или создать свой собственный.

Чтобы создать тип сейфа, нажмите Создать тип сейфов сверху.

Во всплывающем окне создания типа доступны следующие пункты:

• Название — название для типа сейфов
• Администраторы — пользователи, которые будут автоматически добавляться во все сейфы этого типа с правами «Администрирование». Пока они находятся в списке, их нельзя удалить или изменить их права.
• Доступ создателя — отвечает за уровень доступа, который получает пользователь, создающий сейф этого типа. Например, можно разрешить сотрудникам создавать сейфы, но не приглашать туда других пользователей.
• Право на создание — определяет, кто может создавать данный тип сейфа: конкретные пользователи, группы, роли или все пользователи организации. Возможность создать сейф доступна пользователям, входящим хотя бы в один из списков.

Редактирование типа сейфа

Пользователи с доступом ко вкладке Типы сейфов могут редактировать типы: переименовывать их, добавлять или удалять администраторов и менять права на создание сейфов.

Чтобы отредактировать тип сейфа, откройте его в списке всех типов и отредактируйте нужные поля.

Если пользователь был добавлен в администраторы уже существующего типа, необходимо подтвердить запрос на его добавление в соответствующие сейфы.

Удалённый администратор типа сейфа останется во всех сейфах и сохранит свой уровень доступа, но его можно будет понизить в правах или отключить от сейфа.

Удаление типа сейфа

подсказка

Нельзя удалить тип сейфа, пока существует хотя бы один сейф этого типа

Чтобы удалить тип сейфа, отметьте один или несколько типов во вкладке Типы сейфов и нажмите Удалить в выпадающем меню в верхней части списка.

Все сейфы

Вкладка Все сейфы отображает список всех сейфов в системе. Для каждого сейфа указан его тип, а также список подключенных пользователей, групп и администраторов. Эта страница позволяет быстро проводить аудит имеющихся сейфов и быстро менять их тип при наличии соответствующих прав. Доступ к содержимому сейфов при этом не предоставляется.

В этом разделе администраторы могут менять тип своих сейфов, выбрав другой в выпадающем меню, расположенном в правой части списка.

При смене типа приватного сейфа, в него будут автоматически добавлены администраторы соответствующего типа сейфа.

подсказка

1. Находите нужные сейфы
2. Фильтруйте по типу или доступности сейфов
3. Просматривайте пользователей, имеющих доступ к сейфу
4. Меняйте тип сейфа

Настройки

Вкладка Настройки позволяет установить минимальный необходимый уровень доступа для совершения определенных действий в директориях, настроить ограничения для Пользовательских сейфов, а также выбрать максимальный размер прикрепляемых к паролям файлов.

Общие

В блоке Общие вы можете разрешить прикреплять файлы к записям, указать максимальный размер прикрепляемых файлов и включить запросы на подключение к сейфам (в зависимости от вашей версии Пассворка.). В версии Пассворка с клиентским шифрованием запросы на подключение включены по умолчанию.

Если это необходимо, в версии без клиентского шифрования запросы на подключение к сейфам можно включить отдельно. Администратору сейфа потребуется подтвердить запрос в соответствующей вкладке настроек доступа при добавлении новых пользователей в группу. Аналогичным образом, при добавлении нового администратора в тип сейфов, система автоматически создаст запросы на добавление нового администратора во все существующие сейфы этого типа.

Доступ к действиям в сейфах

Используйте блок Доступ к действиям в сейфах, чтобы установить минимальный необходимый уровень доступа для совершения определенных действий в директориях

Дополнительные ограничения для Пользовательских сейфов

Используйте блок Дополнительные ограничения для Пользовательских сейфов, чтобы разрешить пользователям иметь личные сейфы, но ограничить определённые действия внутри них.

Корзина

Используйте блок Корзина, чтобы включить автоматическую очистку корзины по истечении заданного срока.