Управление пользователями

Пассворк позволяет выстроить гибкую систему доступов на основе ролей и групп, автоматизировать онбординг/офбординг и безопасно работать с внешними пользователями.

Сценарии использования

Простой онбординг сотрудников

Задача: быстро подключать новых сотрудников и автоматически выдавать им нужные права.

Решение:

1

Отправьте сотруднику приглашение для самостоятельной регистрации. Вы можете отправить приглашение по электронной почте либо в виде уникальной ссылки с заданным сроком действия.

2

При создании приглашения заранее назначьте группы, в которые пользователь будет автоматически добавлен при регистрации.

подсказка

Вы также можете добавить пользователя вручную

Офбординг и мгновенное прекращение доступа

Задача: централизованно отзывать все доступы если сотрудник покидает компанию.

Решение:

1

Заблокируйте пользователя или удалите его учётную запись. Когда вы блокируете пользователя, его учетная запись полностью отключается от системы. Они не смогут войти в Пассворк, а их активные сессии будут прекращены.

2

Используйте фильтры «Пользователь» и «Угрозы» в Панели безопасности чтобы найти пароли, которые могут оставаться под угрозой после отключения сотрудника, и обновить их.

подсказка

Если используется интеграция с AD/LDAP — управляйте доступами через группу‑источник и плановую синхронизацию

Временный доступ внешним подрядчикам

Задача: выдать сторонним пользователям доступ на срок проекта

Решение:

1

Создайте приглашение с датой истечения и добавьте подрядчика в проектную группу.

2

При необходимости назначьте роль с необходимыми настройками, оставив доступ только к определённым разделам Пассворка.

3

По завершении проекта деактивируйте или удалите группу и соответствующих пользователей, а затем смените использовавшиеся пароли.

Разделение обязанностей и делегирование администрирования

Задача: назначить для каждого отдела собственных администраторов без глобальных прав.

Решение:

1

Создайте отдельные роли для руководителей ИТ, финансов, продаж и других отделов. В блоке прав «Управление пользователями» включите функции, которые будут доступны администраторам.

2

Аналогичным образом создайте роли для сотрудников отделов, например «ИТ-отдел — сотрудники».

3

В администраторской роли включите «Управление пользователями на основе ролей», и выберите соответствующую роль сотрудников. Это позволит администраторам управлять сотрудниками строго своего отдела.

4

Также потребуется создать группы для нужных отделов — с помощью них будет распределяться доступ к сейфам и паролям. При необходимости администраторы смогут индивидуально изменить уровень доступ конкретных сотрудников.

Политика минимальных привилегий

Задача: ограничить права пользователей только необходимым минимумом.

Решение:

1

Выберите нужного пользователя и настройте его уровень доступа для сейфов и папок в разделе Доступы пользователя. Уровень «Только чтение» позволяет просматривать сейфы, папки и пароли, но не изменять их.

2

Проверьте права роли пользователя и предоставьте точечные разрешения только на требуемые операции.

Массовое назначение и быстрое перераспределение прав

Задача: быстро менять права большому количеству пользователей одновременно.

Решение:

1

Переназначайте права в настройках роли — изменения автоматически применяются всем связанным пользователям.

2

Используйте группы для управления доступом к сейфам и папкам. Вы можете массово добавлять или удалять пользователей через меню управления пользователями группы.

Интеграция с LDAP/AD

Задача: централизованно управлять учетными записями и группами из каталога.

Решение:

1

Импортируйте LDAP пользователей в соответствующем разделе настроек LDAP.

2

Сопоставьте группы AD с группами Пассворка, чтобы сотрудники автоматически получали нужные доступы.

3

Управляйте пользователями и правами через изменения в AD‑группах.

подсказка

При необходимости вы можете предотвратить изменения пользователей во время синхронизации

Передача прав на время отсутствия руководителя

Задача: временно делегировать права руководителя без передачи логина и пароля.

Решение:

1

Во вкладке Роли откройте роль руководителя и временно добавьте туда сотрудника, который будет исполнять обязанности.

2

Зафиксируйте срок действия во внутренних процессах (тикет/календарь), чтобы по окончании периода удалить сотрудника из роли.

Ограниченный доступ для стажёров

Задача: выдать доступ стажёрам на период практики.

Решение:

1

Создайте группу и роль «Стажёры».

2

Оставьте роли только необходимые права через редактирование роли и подключите группу к нужным сейфам.

3

Отправьте стажёрам приглашение и заранее назначьте группу «Стажёры».

4

По окончании практики временно выключите группу «Стажёры», чтобы быстро отозвать доступы, но иметь возможность использовать её повторно.

FAQ

Чем роли отличаются от групп?

Роли — это наборы административных прав и политик, применяющиеся к пользователям. Группы — это инструмент управления доступами к сейфам и папкам. Роли определяют «что пользователь может в системе», а группы — «к каким данным у него есть доступ».

Кто может приглашать новых пользователей?

Пользователи с соответствующими правами роли, установленными в разделе «Управление пользователями». Также ознакомьтесь со статьёй Приглашения.

Как быстро назначить доступы сотням пользователей?

Используйте роли и группы. Изменения в роли применяются ко всем связанным пользователям, а принадлежность к группе массово управляет доступами к сейфам.

Как ограничить полномочия администраторов?

Создайте отдельную роль для администраторов и уберите из них доступ к ненужным системным разделам (например, LDAP, системные настройки или типы сейфов). При необходимости включите «Управление пользователями на основе ролей», чтобы ограничить, какими пользователями они могут управлять.

Что произойдет с доступами при смене роли пользователя?

Права и политики из новой роли применятся автоматически. Доступы к данным, назначенные через группы, сохраняются, если вы не смените группу, в которой находится пользователь.

Как изменить доступ конкретного пользователя не меняя настройки группы?

Откройте Доступы пользователя и смените уровень доступа к сейфу или папке. Чтобы доступ пользователя снова зависел от его групп, выберите опцию Сбросить доступ.

Почему у пользователя остался старый доступ после смены группы?

Скорее всего, пользователю был предоставлен уровень доступа, отличный от доступа его группы. Откройте доступы пользователя и нажмите «Сбросить доступ» для сейфов или папок с индивидуальным доступом.

Можно ли добавить пользователя сразу в несколько групп?

Да, в отличие от ролей, пользователи могут состоять в нескольких группах одновременно.