Пассворк 7.1: типы сейфов
Содержание
- Что такое типы сейфов?
- Как это работает?
- Базовые типы сейфов
- Преимущества типов сейфов
- Управление типами сейфов
- Миграция с предыдущих версий
- Почему это важно
Типы сейфов
В Пассворк 7.1 управление доступом стало гибче благодаря системе типов сейфов. Типы сейфов решают главную проблему администраторов — как контролировать доступ к данным и делегировать управление сейфами в большой компании. Ранее выбор был ограничен двумя типами. Теперь можно создавать собственные типы сейфов под любые задачи и структуру организации.
Для каждого отдела или проекта можно создать собственный тип сейфов, назначить выделенных корпоративных администраторов, выбрать права создателя и определить, кто может создавать сейфы этого типа.
Например, можно создать отдельные сейфы для ИТ-отдела, финансов, HR или временных проектных команд. Администраторы, назначенные для конкретного типа сейфа, будут автоматически добавляться во все новые сейфы этого типа, обеспечивая постоянный контроль и прозрачность работы.
Что такое типы сейфов?
Типы сейфов позволяют администраторам создавать категории сейфов с заранее заданными настройками безопасности и управления доступом. Для каждого типа сейфа можно назначить собственных администраторов, определить уровни доступа и установить ограничения на создание новых сейфов.
Как это работает?
При создании сейфа выбранные в настройках типа администраторы автоматически получают к нему доступ. Их нельзя удалить или понизить в правах — это гарантирует, что ключевые сотрудники (например, руководители отделов или ИТ-администраторы) всегда контролируют критически важные данные.
Вы можете разделить сейфы по отделам, проектам, уровням доступа и быть уверены, что права назначены корректно и прозрачно
Базовые типы сейфов
В Пассворке есть два базовых типа сейфов: пользовательские сейфы и корпоративные сейфы — их нельзя удалить или переименовать:
- Пользовательские сейфы — доступны по умолчанию только их создателю. Делятся на приватные и общие. Приватный сейф становится общим при добавлении в него других пользователей.
- Корпоративные сейфы — доступны не только их создателю, но и корпоративным администраторам. Администраторы добавляются в сейф автоматически, их нельзя удалить или изменить их права доступа.
Кроме базовых типов можно создать неограниченное количество собственных типов сейфов.
Преимущества типов сейфов
Благодаря типам сейфов администраторы Пассворка могут определять, кто создаёт сейфы, автоматически назначать администраторов и управлять правами создателя.
- Постоянный контроль — в новые сейфы конкретного типа автоматически добавляются выбранные неудаляемые администраторы, они всегда имеют доступ к ключевым данным.
- Гибкость прав — можно разрешить пользователям создавать сейфы, но ограничить их возможности (например, запретить приглашать других пользователей).
- Делегирование — типы сейфов позволяют детально распределить права. Руководитель ИТ-направления управляет ИТ-сейфами, директор по продажам — сейфами отдела продаж.
- Аудит и анализ — вы видите все сейфы в системе, их типы, подключенных пользователей и можете быстро менять тип сейфа при необходимости.
Сейфы всех типов поддерживают многоуровневую структуру на основе папок — администраторы могут выстраивать иерархию с вложенными элементами
Управление типами сейфов
На странице Настройки сейфов вы управляете всеми типами сейфов, просматриваете их список, а также настраиваете права доступа. Доступ к разделу регулируется индивидуальными правами роли — только уполномоченные сотрудники могут изменять критические настройки.
Создание типа сейфов
Для работы с типами вы можете использовать базовые типы или создать свой собственный. Чтобы создать собственный тип сейфа, нажмите Создать тип сейфов.
Во всплывающем окне создания типа доступны следующие пункты:
- Название — название типа сейфов.
- Администраторы — пользователи, которые автоматически добавляются во все сейфы этого типа с правами «Администрирование». Пока они находятся в списке администраторов выбранного типа, их нельзя удалить или изменить права.
- Доступ создателя — уровень доступа, который получает пользователь, создающий сейф этого типа. Например, можно разрешить сотрудникам создавать сейфы, но не приглашать туда других пользователей.
- Кто может создавать сейфы — определяет создателей: конкретные пользователи, группы, роли или все сотрудники организации.
Редактирование типа сейфов
Пользователи с доступом ко вкладке Типы сейфов могут редактировать типы: переименовывать их, добавить или удалить администраторов, а также менять права на создание сейфов. Чтобы отредактировать тип сейфа, откройте его в списке всех типов и отредактируйте нужные поля.
Если пользователь был добавлен в администраторы уже существующего типа, необходимо подтвердить запрос на его добавление в соответствующие сейфы.
Удаление типа сейфа
Чтобы удалить тип сейфа, отметьте один или несколько типов во вкладке Типы сейфов и нажмите Удалить в выпадающем меню в верхней части списка.
Аудит и смена типа сейфа
На вкладке Все сейфы можно просмотреть все сейфы, их типы, списки пользователей и администраторов. Можно быстро поменять тип сейфа, например, если отдел реорганизуется или появляется новый проект.
Сейфы можно отфильтровать по типу или показать только те, к которым у вас есть доступ.
Настройки
Вкладка Настройки позволяет установить минимальный необходимый уровень доступа для совершения определенных действий в директориях, а также максимальный размер прикрепляемых к паролям файлов.
Миграция с предыдущих версий
При миграции с предыдущих версий Пассворка в окне импорта сейфов можно выбрать тип, который будет назначен импортируемым сейфам (если выбрана опция импорта в корневую директорию).
Почему это важно
Типы сейфов решают главную проблему растущих компаний — контроль доступа к данным без перегрузки ИТ-отдела. Администраторы автоматически получают доступ к новым сейфам своего типа, руководители отделов управляют данными самостоятельно, система масштабируется вместе с организацией — данные под контролем, процессы автоматизированы, сотрудники работают эффективно.
Читайте также
Анастасия Лебедева
Илья Шелыгин
Илья Шелыгин
