В Пассворк 7.1 управление доступом стало гибче благодаря системе типов сейфов. Типы сейфов решают главную проблему администраторов — как контролировать доступ к данным и делегировать управление сейфами в большой компании. Ранее выбор был ограничен двумя типами. Теперь можно создавать собственные типы сейфов под любые задачи и структуру организации.
Для каждого отдела или проекта можно создать собственный тип сейфов, назначить выделенных корпоративных администраторов, выбрать права создателя и определить, кто может создавать сейфы этого типа.
Например, можно создать отдельные сейфы для ИТ-отдела, финансов, HR или временных проектных команд. Администраторы, назначенные для конкретного типа сейфа, будут автоматически добавляться во все новые сейфы этого типа, обеспечивая постоянный контроль и прозрачность работы.
Что такое типы сейфов?
Типы сейфов позволяют администраторам создавать категории сейфов с заранее заданными настройками безопасности и управления доступом. Для каждого типа сейфа можно назначить собственных администраторов, определить уровни доступа и установить ограничения на создание новых сейфов.
Как это работает?
При создании сейфа выбранные в настройках типа администраторы автоматически получают к нему доступ. Их нельзя удалить или понизить в правах — это гарантирует, что ключевые сотрудники (например, руководители отделов или ИТ-администраторы) всегда контролируют критически важные данные.
Вы можете разделить сейфы по отделам, проектам, уровням доступа и быть уверены, что права назначены корректно и прозрачно
Базовые типы сейфов
В Пассворке есть два базовых типа сейфов: пользовательские сейфы и корпоративные сейфы — их нельзя удалить или переименовать:
Пользовательские сейфы — доступны по умолчанию только их создателю. Делятся на приватные и общие. Приватный сейф становится общим при добавлении в него других пользователей.
Корпоративные сейфы — доступны не только их создателю, но и корпоративным администраторам. Администраторы добавляются в сейф автоматически, их нельзя удалить или изменить их права доступа.
Кроме базовых типов можно создать неограниченное количество собственных типов сейфов.
Преимущества типов сейфов
Благодаря типам сейфов администраторы Пассворка могут определять, кто создаёт сейфы, автоматически назначать администраторов и управлять правами создателя.
Постоянный контроль — в новые сейфы конкретного типа автоматически добавляются выбранные неудаляемые администраторы, они всегда имеют доступ к ключевым данным.
Гибкость прав — можно разрешить пользователям создавать сейфы, но ограничить их возможности (например, запретить приглашать других пользователей).
Делегирование — типы сейфов позволяют детально распределить права. Руководитель ИТ-направления управляет ИТ-сейфами, директор по продажам — сейфами отдела продаж.
Аудит и анализ — вы видите все сейфы в системе, их типы, подключенных пользователей и можете быстро менять тип сейфа при необходимости.
Сейфы всех типов поддерживают многоуровневую структуру на основе папок — администраторы могут выстраивать иерархию с вложенными элементами
Управление типами сейфов
На странице Настройки сейфов вы управляете всеми типами сейфов, просматриваете их список, а также настраиваете права доступа. Доступ к разделу регулируется индивидуальными правами роли — только уполномоченные сотрудники могут изменять критические настройки.
Создание типа сейфов
Для работы с типами вы можете использовать базовые типы или создать свой собственный. Чтобы создать собственный тип сейфа, нажмите Создать тип сейфов.
Во всплывающем окне создания типа доступны следующие пункты:
Название — название типа сейфов.
Администраторы — пользователи, которые автоматически добавляются во все сейфы этого типа с правами «Администрирование». Пока они находятся в списке администраторов выбранного типа, их нельзя удалить или изменить права.
Доступ создателя — уровень доступа, который получает пользователь, создающий сейф этого типа. Например, можно разрешить сотрудникам создавать сейфы, но не приглашать туда других пользователей.
Кто может создавать сейфы — определяет создателей: конкретные пользователи, группы, роли или все сотрудники организации.
Редактирование типа сейфов
Пользователи с доступом ко вкладке Типы сейфов могут редактировать типы: переименовывать их, добавить или удалить администраторов, а также менять права на создание сейфов. Чтобы отредактировать тип сейфа, откройте его в списке всех типов и отредактируйте нужные поля.
Если пользователь был добавлен в администраторы уже существующего типа, необходимо подтвердить запрос на его добавление в соответствующие сейфы.
Важно: удалённый администратор типа сейфа останется во всех сейфах типа и сохранит свой уровень доступа, но его можно будет отключить от сейфа или понизить в правах.
Удаление типа сейфа
Чтобы удалить тип сейфа, отметьте один или несколько типов во вкладке Типы сейфов и нажмите Удалить в выпадающем меню в верхней части списка.
Важно: нельзя удалить тип сейфа, пока существует хотя бы один сейф этого типа.
Аудит и смена типа сейфа
На вкладке Все сейфы можно просмотреть все сейфы, их типы, списки пользователей и администраторов. Можно быстро поменять тип сейфа, например, если отдел реорганизуется или появляется новый проект.
Сейфы можно отфильтровать по типу или показать только те, к которым у вас есть доступ.
Настройки
Вкладка Настройки позволяет установить минимальный необходимый уровень доступа для совершения определенных действий в директориях, а также максимальный размер прикрепляемых к паролям файлов.
Миграция с предыдущих версий
При миграции с предыдущих версий Пассворка в окне импорта сейфов можно выбрать тип, который будет назначен импортируемым сейфам (если выбрана опция импорта в корневую директорию).
Почему это важно
Типы сейфов решают главную проблему растущих компаний — контроль доступа к данным без перегрузки ИТ-отдела. Администраторы автоматически получают доступ к новым сейфам своего типа, руководители отделов управляют данными самостоятельно, система масштабируется вместе с организацией — данные под контролем, процессы автоматизированы, сотрудники работают эффективно.
Готовы повысить уровень безопасности? Протестируйте Пассворк бесплатно и получите полный контроль, автоматизацию и защиту данных на корпоративном уровне.
Расширенная версия Пассворка — основа управления доступом. Она создана для компаний, которым важно не просто хранить пароли, а организовать безопасность, масштабирование и автоматизацию на уровне всей структуры. В расширенную версию включены все ключевые возможности: интеграция с корпоративными сервисами, централизованное управление ролями и правами, разделение доступа по типам сейфов, настройка репликации и отказоустойчивости.
С расширенной версией бизнес получает гибкость, прозрачность и контроль над всеми корпоративными паролями и секретами — от онбординга сотрудников до автоматического распределения доступа и интеграции с инфраструктурой. Эта версия отвечает современным требованиям безопасности и становится стандартом для компаний, которые ценят надёжность и удобство.
Возможности расширенной версии позволяют автоматизировать рутину, снизить риски ошибок и утечек, соблюдать стандарты безопасности и быстро реагировать на изменения. Компания получает гибкую систему, которая масштабируется вместе с бизнесом и защищает интересы на каждом этапе.
Решение для вашей компании
Расширенная версия Пассворка — это решение для компаний любого масштаба, где безопасность, гибкость и удобство управления доступом имеют значение.
Крупные организации. Централизованный контроль над доступами, интеграция с корпоративными сервисами и автоматизация процессов. Вы избавляетесь от хаоса в управлении доступами, получаете прозрачность и масштабируемость, когда ручные методы уже не справляются.
Средний и малый бизнес. Помогает быстро расти, не теряя контроль над доступами и защищая ключевые данные. ИТ-отдел экономит время, аудит проходит без лишних вопросов.
ИТ-команды. Облегчает распределение ролей, делегирование задач и предотвращает ошибки при управлении паролями. Всё прозрачно: понятно, кто и к чему имеет доступ.
Компании, работающие с клиентскими или конфиденциальными данными. Соблюдение стандартов безопасности, обеспечения отказоустойчивости и защита информации на каждом этапе работы.
Бизнесы, которые масштабируются или часто меняют структуру. Автоматизация онбординга, гибкая настройка прав и быстрое реагирование на изменения.
Расширенная версия Пассворка помогает избежать несогласованности в управлении доступами, защищает бизнес от утечек и ошибок, экономит время сотрудников и ИТ-специалистов. Даже небольшая команда получает инструменты корпоративного уровня: интеграцию с SSO, автоматическое управление правами, прозрачную структуру доступа и готовность к масштабированию.
Для больших команд расширенная версия становится необходимостью: с ростом числа пользователей ручное управление доступами быстро превращается в источник рисков и потери времени.
Оптимизация бюджета
В расширенной версии вы получаете полный функционал Пассворка сразу. Всё уже включено: в дальнейшем не придётся ничего докупать. Это упрощает бюджетирование и исключает неожиданные траты — финансовый отдел заранее знает итоговую сумму.
Пассворк можно приобрести сразу на 2–3 и более года. Компания получает доступ ко всем новым функциям и обновлениям без дополнительных закупочных процедур. Это избавляет от повторных закупок и защищает от роста цен, что особенно актуально для крупных компаний, где согласование новых покупок занимает месяцы.
Централизованное управление секретами
Пассворк — не только менеджер паролей, но и надёжное решение для управления секретами с полноценным REST API для автоматизации DevOps-процессов. Платформа позволяет централизованно управлять всеми типами секретов: от пользовательских паролей до API-ключей и сертификатов — всё на единой платформе, сертифицированной по российским стандартам безопасности.
Для интеграции с внутренними сервисами доступны дополнительные инструменты:
Пассворк CLI для работы с секретами из командной строки и автоматизации рутинных задач
Python-коннектор для интеграции с собственными скриптами и системами
Docker-образы для быстрой установки и масштабирования Пассворка в корпоративной инфраструктуре
Такой набор инструментов позволяет гибко внедрять Пассворк в любые рабочие процессы и поддерживать единые стандарты безопасности в компании.
Возможности расширенной версии
Расширенная версия Пассворка позволяет выйти за рамки базового хранения учётных данных и получить максимальный уровень контроля и удобства для работы с паролями и секретами.
Аутентификация с помощью SAML SSO
Поддержка интеграции с корпоративными системами единого входа через протокол SAML SSO. Сотрудники получают доступ к Пассворку по своей стандартной корпоративной учётной записи — не нужно создавать их заново или запоминать отдельные пароли. Это ускоряет вход, снижает нагрузку на поддержку и повышает безопасность: все правила аутентификации контролируются централизованно.
Сценарий использования В компании более 100 сотрудников, и для входа в Пассворк работает корпоративная аутентификация через SAML SSO. Сотрудники используют рабочие учётные записи, отдельные пароли для Пассворка не требуются. Это ускоряет доступ и упрощает онбординг новых сотрудников.
Пример из практики До перехода на расширенную версию каждый сотрудник или администратор создавал отдельную учётную запись. Пароли часто терялись, и ИТ-отдел тратил до 1–2 часов в неделю на восстановление доступа. С переходом на расширенную версию компания внедрила единые корпоративные правила безопасности для всех систем.
Результат Централизованное управление доступом избавляет ИТ-отдел от рутинных задач и исключает человеческий фактор. Это обеспечивает единые стандарты безопасности, экономит время и ресурсы ИТ-команды и гарантирует надёжную защиту данных.
Настраиваемые типы сейфов
Типы сейфов позволяют централизованно управлять доступом, автоматизировать добавление корпоративных администраторов и делегировать административные обязанности по отделам и проектам. Это облегчает соблюдение политик безопасности и снижает риск ошибок при ручном управлении доступом.
Сценарий использования В крупной компании каждый отдел работает с отдельными группами паролей и секретов. Для ИТ-отдела создан тип сейфов «ИТ-инфраструктура» с заранее назначенными корпоративными администраторами — ИТ-директором и ведущими системными администраторами. Только сотрудники ИТ-отдела могут создавать сейфы этого типа, а создатель сейфа получает права на редактирование, но не может приглашать других пользователей.
Пример из практики Раньше ИТ-отдел вручную добавлял администраторов в каждый новый сейф, что приводило к ошибкам и потере контроля над доступами. С типами сейфов все корпоративные администраторы автоматически получают права при создании сейфа, а обычные пользователи не могут их удалить или изменить уровень доступа. Это исключило случайное удаление администраторов и обеспечило постоянный контроль.
Результат Типы сейфов автоматизируют процессы управления доступом, обеспечивают соответствие политикам безопасности и упрощают администрирование. Администраторы больше не тратят время на ручное добавление пользователей, структура доступа становится прозрачной, а риски утечек минимизируются.
Сопоставление групп LDAP с группами в Пассворке
Пассворк позволяет синхронизировать группы пользователей из вашей службы каталогов (например, Active Directory) с внутренними группами Пассворка. Это позволяет автоматически синхронизировать пользователей, группы и права доступа. Нет необходимости вручную добавлять сотрудников — все изменения происходят автоматически, согласно структуре вашей компании.
Сценарий использования В компании часто меняется состав команд: сотрудники приходят, уходят, переходят между отделами. Пассворк синхронизируется с LDAP, и все права доступа обновляются без ручного вмешательства.
Пример из практики ИТ-отделу раньше приходилось вручную добавлять и удалять пользователей в Пассворке. Из-за этого неизбежно возникали ошибки: кто-то получал лишний доступ, а кто-то не получал нужный. Ошибки случались регулярно, доступы оставались у бывших сотрудников. После перехода на расширенную версию все права назначаются по уже действующим корпоративным правилам, что исключает человеческие ошибки.
Результат Все права настраиваются в одном месте по единым стандартам — это экономит время, сводит к минимуму риски утечек и гарантирует, что сотрудники видят только ту информацию, которая им действительно необходима.
Неограниченное количество ролей
В расширенной версии Пассворка администраторы создают любое количество ролей и детально настраивают права для каждого сотрудника. Для аудиторов, ИБ-специалистов, администраторов и менеджеров назначается свой уровень доступа — от управления пользователями и интеграциями до просмотра логов и истории действий. Делегировать задачи становится просто: можно распределить ответственность и ограничить доступ только нужными функциями, чтобы каждый сотрудник работал в рамках своих полномочий.
Сценарий использования Компания назначила главного администратора, но часть задач распределена между другими сотрудниками: один отвечает за интеграцию с LDAP, другой — за управление пользователями: их регистрацию, распределение по группам и удаление. Роли настроены так, чтобы ни один сотрудник не мог случайно изменить критичные настройки или получить доступ к конфиденциальным данным вне своей зоны ответственности.
Пример из практики Ранее все администраторы отделов имели одинаковые права, что создавало постоянные риски и напряжённость в работе. Сотрудник с правами администратора мог по ошибке сбросить настройки почтового сервера или аутентификации через SSO. После внедрения чёткой системы ролей каждый администратор отвечает только за своё направление, и доступ строго ограничен.
Результат Безопасность и порядок в управлении доступами, минимизация человеческих ошибок и чёткая ответственность.
Настройка репликации и отказоустойчивое решение
Расширенная версия Пассворка поддерживает настройку репликации данных и отказоустойчивого решения для обеспечения непрерывной работы системы даже при сбоях оборудования или сети. Это особенно востребовано для организаций с повышенными требованиями к надёжности и доступности сервисов.
Сценарий использования Компания использует Пассворк для совместной работы с корпоративными учётными данными. Система развёрнута на двух серверах в разных дата-центрах, чтобы защититься от простоев: если один сервер выходит из строя, второй сразу берёт на себя всю работу. Специалисты техподдержки Пассворка помогли настроить репликацию и предоставили пошаговые инструкции для резервного копирования и восстановления данных.
Пример из практики Круглосуточный доступ к паролям — критическое требование для бизнеса. Потеря доступа даже на час блокирует работу всех отделов. Благодаря репликации сотрудники не сталкиваются с перебоями: пароли всегда доступны, бизнес-процессы не останавливаются.
Результат Бизнес не останавливается даже при технических сбоях, а данные защищены от потери и недоступности.
Ярлыки на пароли
Расширенная версия позволяет создавать неограниченное количество ярлыков для паролей. Один и тот же доступ можно использовать в разных проектах, отделах или для разных групп пользователей. Ярлыки помогают быстро находить нужные пароли и логично их структурировать.
Сценарий использования У компании есть общий пароль для тестовых серверов, которым пользуются три команды: DevOps, QA и тестировщики. Чтобы не создавать копии, для него сделали ярлыки.
Пример из практики При смене пароля администратор обновляет его только в одном месте, и ярлыки автоматически обновляются. Команды всегда работают с правильными доступами, не тратя время на уточнения.
Результат Система ярлыков полностью избавила от дублирования и сделала работу удобнее для всех. Пароль хранится в одном месте, а ярлыки ведут к нему из разных контекстов. Команды получают доступ быстро и без риска ошибок.
Мы собрали все ключевые возможности расширенной версии Пассворка в нашем видеообзоре — в нём вы можете наглядно увидеть, как Пассворк помогает решать типовые задачи безопасности и управления доступом.
Основа информационной безопасности
Расширенная версия Пассворка — это не просто «расширенный» набор функций. Это полноценная платформа для управления корпоративными секретами, рассчитанная на реальные задачи, большие команды и высокие требования к безопасности. Она избавляет от рутины, автоматизирует процессы, защищает бизнес и экономит ресурсы.
Готовы вывести управление доступом на новый уровень? Попробуйте расширенную версию Пассворка — получите полный контроль, автоматизацию и защиту данных на корпоративном уровне.
Почему бизнес выбирает расширенную версию Пассворка
Анастасия Лебедева
Илья Шелыгин
Илья Шелыгин
